レビュー費用を抑え、すべての判断を記録に残す
ほかの eDiscovery レビュー用プラットフォームでは、各システムからデータをエクスポートし、処理し、ギガバイト単位の料金でホスティングする必要があります。eDiscovery モジュールは、DataXray がすでに読み取った場所のまま、お客様のファイルをレビューします。
ファイル、その中身、分類結果は、請求を開始する前から把握されているため、エクスポートや処理の待ち時間なしにレビューを始められます。
各墨消しには、弁護士・依頼者間秘匿特権、ワークプロダクト、PII といった根拠が記録されます。生成されたページの墨消しの下にテキストは残らず、すべての判断は、それを下したレビュー担当者に紐づきます。
AI は、お客様が選択したプロバイダーを使って各文書を要約し、開示対象に該当するかを提案します。判断はすべてレビュー担当者が行います。
受付から開示まで、1つのアプリケーションで
お客様の業務に合わせて設定できます。AI プロバイダー、リクエストの開設と審査を行える担当者、開示物を Bates 番号付きパッケージとして送るか墨消し PDF としてレコードリポジトリへ送るかを選択できます。
訴訟案件、召喚状、文書提出要求、プライバシー請求のいずれかを開始します。モジュールが、その種類に応じた法定期限、または合意された期限を設定します。
DataXray が使用するものと同じフィルタを使い、フィールドごとに AND、OR、NOT を組み合わせて検索条件を構築します。クエリを直接記述することもできます。
キーボード操作で進めるキューで、各文書が開示対象に該当するかを判定します。一括判定、レビュー担当者のメモ、セッション単位の取り消し履歴を備え、再確認が必要なものは上位の承認者へ引き継げます。
検出された個人データと秘匿特権の対象となる内容を自動で墨消しし、ラスタライズして、提出するファイルからテキストそのものを消去します。
表紙と例外レポートを添えた Bates 番号付きパッケージを生成します。または、墨消し済みの PDF を文書ごとに1件ずつ、インデックスファイルとあわせて、お客様の記録管理リポジトリへ公開します。
お客様自身の管理のもとで、その場でレビュー
ほかの eDiscovery レビュー用プラットフォームは、お客様のデータの複製を自社のシステムに取り込んで作業します。eDiscovery モジュールは、ファイルが置かれている場所のままで作業するため、保護すべき2つ目の複製は生まれません。
元に戻せない墨消し各墨消しはページ内にフラット化され、その根拠が記録されます。弁護士・依頼者間秘匿特権、ワークプロダクト、共通利益、機密、営業秘密、個人情報が含まれます。
レビュー時間を短縮する場面での AI 活用文書ごとの要約と、開示対象に該当するかのトリアージは、お客様が選択した AI プロバイダー（Anthropic、OpenAI、Azure OpenAI、AWS Bedrock、または自社ハードウェア上の Ollama など）で実行されます。認証情報は保存時に暗号化され、判断はすべてレビュー担当者が行います。
大規模な開示案件には数万件の文書が含まれることがあります。開示物は Bates スタンプ付き PDF のフォルダーとインデックスファイルで構成され、大規模なジョブはブラウザーを閉じても実行を続けます。
お客様の ID と監査証跡ユーザーは DataXray の認証情報でサインインし、すべての操作は実行者を特定できる形で記録されます。サービスアカウントはありません。
DataXray と並んで稼働1つのコンテナーとして稼働し、DataXray を通じてサインインし、外部サービスを必要としません。
訴訟、規制当局、プライバシーの各請求を、それぞれの期限で
法務部門とプライバシー部門が同じモジュールを使うため、召喚状も開示請求も、同じレビュー、墨消し、監査証跡を経て処理されます。
案件ごとに、開示対象に該当するかのレビューと秘匿特権の墨消しを行います。Bates 番号は案件全体を通して連続して付与されます。
範囲を絞った検索、レビュー、開示を、回答期限に沿って進めます。
期限に追われる大規模な開示には、変換できなかったものをまとめた例外レポートが付きます。
データ主体に関して保有するすべての情報をケースファイルにまとめ、第三者のデータを墨消しし、法定期間内に開示します。
すべての複製の所在を特定し、実施した対応を記録して、その証跡を残します。
カリフォルニア州法上の各請求を、それぞれの期限と用語のまま処理します。
よくある質問
eDiscovery とは何ですか？
eDiscovery（電子証拠開示）は、訴訟、調査、規制当局の要請に応じて電子文書を検索、審査、提出するプロセスです。チームは関連資料を検索し、応答性と秘匿特権について審査し、保護対象を墨消しし、残りを通常 Bates 番号を付けて開示します。GDPR のサブジェクトアクセスリクエストなどのプライバシー請求も同様のプロセスに従います。
DataXray eDiscovery とは何ですか？
eDiscovery は、訴訟、召喚状、規制当局、プライバシー請求のレビューを DataXray のインデックス上で行う、DataXray のモジュールです。範囲を絞った検索、キーボード操作による該当性のレビュー、ラスタライズによる秘匿特権と PII の墨消し、Bates 番号付きの開示までを備えます。
eDiscovery を使うには DataXray が必要ですか？
はい。eDiscovery は DataXray のモジュールで、DataXray がすでに読み取り、分類したファイルを使って動作します。そのため、同じファイルを二度読み取ることはありません。
お客様のニーズに合わせて構成できますか？
はい。AI プロバイダー、各請求のロール、開示の形式はお客様が選択でき、まだ対応していない機能が必要になった場合は、モジュールを拡張することもできます。
エアギャップ環境や機密環境で動作しますか？
DataXray が動作する環境であれば、エアギャップネットワークを含め、どこでも動作します。
既存のレビュー用プラットフォームを置き換えますか？
はい。データが DataXray の読み取り対象のシステムにある案件では置き換えられます。お客様のチームがレビュー、墨消し、開示をお客様自身の環境内で行うため、ホスティング型のレビュー用プラットフォームへのエクスポートも、ギガバイト単位のホスティング費用もありません。
墨消ししたテキストは本当に削除されますか？
はい。墨消しはラスタライズされるため、生成されたページには、墨消しの下にテキストレイヤーがありません。元のファイルが変更されることはありません。
利用できる AI プロバイダーはどれですか？
Anthropic、OpenAI、Azure OpenAI、AWS Bedrock、または完全にローカルでモデルを動かす場合は Ollama に対応しています。AI は要約とトリアージを行い、判断はレビュー担当者が下します。
どのように導入しますか？
DataXray の隣で1つのコンテナとして動作し、データベースもローカルに置かれるため、外部サービスを必要としません。ユーザーは DataXray の認証情報で認証します。
FOIA にも対応していますか？
eDiscovery では対応していません。FOIA、Privacy Act、機密指定解除審査は、同じエンジンを行政機関向けに構成したもので処理され、AutoFOIA として提供しています。
DataXray がすでに読み取ったすべてのファイルの上に
モジュールは、お客様から特に要望の多いワークフローへ DataXray プラットフォームを拡張します。各モジュールは DataXray がすでに読み取り、分類したファイルの上で動作するため、同じファイルを二度読み取ることはありません。どのモジュールも、お客様のチームの進め方に合わせて構成します。
